Как на вашем бизнесе отразился режим самоизоляции?


назад в раздел Заметки


Дата публикации - 27.04.2020 г.
Автор - Эдуард Хакимов
директор по развитию бизнеса Bilfinger Tebodin в России и СНГ

Ключевые слова: ]]>Bilfinger Tebodin]]>, удаленный формат работы, планирование, видео конференции, строительство, меры безопасности.

Внезапное появление COVID19 и его стремительное распространение по всему миру оказало сильное влияние на деятельность компаний в различных сферах. Введение карантинного режима во многих странах, ограничение авиасообщения и другие барьеры создают дополнительные трудности для ведения бизнеса, и строительная отрасль не исключение.

Компания Bilfinger Tebodin является одним из крупнейших консультантов в инжиниринге, технологическом проектировании и управлении проектами в регионе Центральная и Восточная Европа и насчитывает около 250 сотрудников в России и СНГ. На текущий момент компания реализует множество крупных инвестиционных проектов, среди которых строительство мясоперерабатывающего комплекса Мираторг под Курском, реконструкция объекта Mondi в Сыктывкаре, строительство завода Syngenta по производству средств защиты растений и многие другие.

Безусловно, как и у многих других компаний, режим самоизоляции сильно повлиял на многие наши рабочие процессы изнутри – текущие условия сильно ограничивают живое общение, усложняют коммуникацию среди членов команды и распространение информации. C учетом перевода всех рабочих процессов на удаленный формат, нам особенно важно быть гибкими, быстро реагировать на текущие изменения, чтобы поддерживать эффективность своего функционирования на должном уровне. Есть несколько факторов, которые позволяют нам контролировать бесперебойную работу:

  • Безопасность. Регулярные напоминания, проверки и упреждающие мероприятия для сохранения безопасности сотрудников и процессов;

  • Режим домашнего офиса. В компании активно вводятся мероприятия по обустройству рабочего места дома и расширенному использованию IT систем для работы «онлайн»;

  • Эффективность. Здесь речь идет об обязательном ежедневном планировании, более частых аудио / видео конференциях для усиленной координации и коммуникации;

  • Онлайн инструменты и платформы. Данные инструменты используются для планирования, отчетности и реализации проектов для прозрачного контроля бизнеса.

Что касается работ на строительных площадках, то услуги оказываются в том же объеме и на тех же условиях. Большинство процессов также переведены на удаленный формат работы. Если же на площадках требуется личное присутствие наших сотрудников, которые ответственны за авторский надзор и управление строительством, то каждый из них перед посещением объекта обязательно проходит 14-дневный карантин, чтобы избежать риска заражения других людей. При этом на самой площадке каждый сотрудник обязан соблюдать все предписания локального нормативного акта,  определяющего необходимые меры безопасности, среди которых: соблюдение дистанции, использования средств индивидуальной защиты, ведение листа измерения температуры и др.

Проектная команда каждый день следит за местными новостями и региональными предписаниями правительства по требованиям изоляции – на данном этапе строительные работы не приостанавливаются.

На сегодняшний день, благодаря предусмотренных выше вопросов, все наши текущие проекты реализуются без сбоев и задержек, которые не предвидятся и в дальнейшем при отсутствии внешних независящих от нас факторов влияния. Более того, являясь частью огромной команды стран Центральной и Восточной Европы, штатом более 800 человек, где режим изоляции начал действовать еще с начала марта, мы уже обладали необходимым опытом наших коллег и IT инструментами для правильной организации процессов. При необходимости мы привлекаем экспертов из других стран. Так, десятки специалистов работают над одним проектом дистанционно. Компания практикует такой подход уже более 3-х лет, и за это время он успешно себя оправдал во многом благодаря использованию самых современных средств связи, коммуникации и реализации проектов.


назад в раздел Заметки

Категория: