]]>Автоматизированная оценка АФОС онлайн]]>Профессиональная оценка собственности ЦЭПЭС

Держите дистанцию

Дата публикации:  15.12.2017 г.
Автор - Сафонова Евгения
PR - менеджер «СИБРУС»
e-mail: e.safonova@cybrus.ru
Ранее опубликовано: 1istochnik.ru

Ключевые слова: информационные технологии, дистанционная работа, удаленная работа.

Сегодня сформировалось достаточно неоднозначное отношение к дистанционной работе. С одной стороны, такие зарубежные гиганты как IBM, Bank of America, Best Buy и Reddit, опробовав формат «удаленки», настойчиво просят сотрудников вернуться в офисы, с другой стороны тренд по популяризации дистанционной работы активно набирает обороты в России. Так, по прогнозу J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что сэкономит работодателям более 1 триллиона рублей. Какие плюсы для работодателя и сотрудников заложены в данном формате работы (кроме экономии времени и средств), в материале ниже.

Плюсы для сотрудника

Преимущества дистанционной работы для самого сотрудника достаточно понятны. Во-первых, это большая экономия времени – не приходится тратить время на дорогу в офис и обратно. Это становится особенно явным плюсом для жителей мегаполисов, которые по данным Центра организации дорожного движения в среднем проводят в пробках порядка 57 часов, а многие автомобилисты тратят до 165 часов ежегодно. 

В среднем, путь по маршруту «дом-работа» для жителей московского региона занимает 70 минут, поэтому в месяц житель столицы тратит на дорогу порядка 46 часов. Усредненная стоимость часа рабочего времени в Москве составляет 391 рубль. Выходит, за время, проведенное в пробках, житель российской столицы мог бы заработать более 215 тысяч рублей в год.

Во-вторых, у сотрудника появляется возможность распределять свое рабочее время самостоятельно – у кого-то максимально продуктивный период начинается в 6 утра, у кого-то – после полудня. Работа на «удаленке» позволяет не приезжать в офис до его открытия и не засиживаться до полуночи в пустом open-спейсе.

В-третьих, дистанционная работа может помочь интровертам, которые смогут работать продуктивнее, если их не будет отвлекать общение с сотрудниками и постоянный шум в офисе.

Среди дополнительных преимуществ - отсутствие дресс-кода и дополнительных трат на бизнес-ланчи. А те, кто привык на работе пить кофе, ежедневно покупая его в кофейне, смогут сэкономить на нем около 43 800 рублей.

Стоит отметить, что более половины российских офисных сотрудников (65% согласно исследованию HeadHunter) хотели бы перейти на дистанционную работу, при этом вырваться из офиса чаще всего желают работники из сферы «Искусство/Развлечения/Массмедиа» (80%).

Плюсы для работодателя

Самое понятное преимущество для работодателя – сокращение затрат на содержание офисных пространств и каждого сотрудника по отдельности. В некоторых компаниях ежемесячно выпивается 2000 литров воды (~21 000 рублей), «уходит» 70 килограмм кофе (~105000 рублей), 8000 чайных пакетиков (~34800 рублей) и 70 пачек бумаги (~14490 рублей). Получается 175290 рублей на «сопутствующие» принадлежности, без учета аренды, электричества, интернета и оборудования для офиса. И это не самые большие цифры.

Не менее важный плюс от того, что, хотя бы часть сотрудников работает на «удаленке» - это повышение уровня продуктивности у тех, кто остался в офисе. Причина проста – чем меньше людей в пространстве, тем ниже уровень шума, меньше конфликтов и отвлекающих мелочей вроде приглашений сходить вместе за кофе или устроить перекур.

Уже сегодня из дома работают 24% сотрудников небольших российских компаний, 15% средних и 13% крупных. Кроме того, ещё четверть сотрудников мелких бизнесов, каждый пятый из работников средних компаний и 16% тех, кто трудится в крупных компаниях периодически использует формат home-office. И это не удивительно – по оценкам тех же J’son & Partners, совокупный экономический эффект от удалённой работы в масштабах страны составляет 94 миллиарда рублей в год.

Основной must have для удаленной работы

Безусловно, для организации такого формата работы необходимы определенные инструменты и процедуры. Это и оборудование, и правильно подобранный софт, и дополнительное обучение, и точки контроля. Благо, сейчас достаточно распространены сервисы, которые позволяют максимально комфортно организовать процесс дистанционной работы - видеоконференции, системы групповой работы, корпоративные порталы, чаты и социальные сети, хранилища данных.

Многие разработчики корпоративного ПО сразу объединяют в своих продуктах наиболее востребованные инструменты для организации бизнес процессов. Например, в российском софте «СИБРУС» есть возможность обмениваться мгновенными сообщениями, отправлять файлы, хранить данные в облаках, совершать звонки на телефонные номера. Есть аудио и видеосвязь с настройками качества, конференцсвязь на 250 человек, организация работы и управление задачами, а также чаты с неограниченным числом участников. При этом, основным преимуществом продукта является его полная автономность и повышенная безопасность, что особенно важно, когда сотрудник работает с конфиденциальной информацией за пределами офиса.

По мнению экспертов, дистанционная работа в удобное время и из удобного места – это будущее компаний. При этом полное отсутствие личных коммуникаций на данный момент маловероятно - есть отдельные сферы, которые требуют личного присутствия сотрудников (например, работа хирурга или автомеханика). Так же существует ряд вопросов, которые сложно решить, находясь удаленно. Следовательно, ближайшее будущее за гибким графиком, в котором сотрудники и корпорации будут подстраиваться друг под друга. 

Категория: