Дистанционный работник и налогообложение его доходов
Дата публикации - 30.09.2020 г.
Автор - Мария Дмитриева
главный бухгалтер ГородРабот.ру, Йошкар-Ола
Сайт - gorodrabot.ru
Ключевые слова: ГородРабот.ру, доход, НДФЛ, трудовой договор, страховые взносы, налоговый статус работника.
Кто является налогоплательщиками НДФЛ? Как начисляются взносы с доходов дистанционных работников?
Плательщиками НДФЛ признаются (п. 1 ст. 207 НК РФ):
- физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации;
- физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами.
Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей сотрудника организации, налогового резидента Российской Федерации, выполняющего работы, предусмотренные трудовым договором, дистанционно на территории Российской Федерации, облагается НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). Выплаты в рамках трудовых договоров гражданам РФ облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (ст. 420 НК РФ). Если физлица выполняют работы на территории иностранного государства, получаемое ими вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей относится к доходам от источников за пределами страны (письмо Минфина России от 15.07.2015 № 03-04-06/40525). Следовательно, оплата труда работникам, не являющимся налоговыми резидентами, за дистанционную работу за пределами РФ не облагается НДФЛ (письма Минфина России от 16.10.2015 № 03-04-06/59439, от 04.08.2015 № 03-04-06/44849, № 03-04-06/44852, № 03-04-06/44855, № 03-04-06/44857, от 15.07.2015 № 03-04-06/40525, от 02.04.2015 № 03-04-06/18203, от 05.03.2015 № 03-04-06/11830, от 31.03.2014 № 03-04-06/14026).
Если дистанционный работник трудится в России за Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ относится к доходам от источников в РФ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Следовательно, зарплата и иные выплаты дистанционному работнику, который трудится в России, являются доходами от источников в РФ и подлежат обложению НДФЛ независимо от налогового статуса работника. Если работник — резидент, доходы облагаются по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ), если нерезидент — применяется ставка 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Если дистанционный работник трудится за границей. Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами РФ относится к доходам от источников за пределами РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). Получается, что удерживать НДФЛ с зарплаты дистанционного работника, трудящегося за границей, компания-работодатель не должна.
Про страховые взносы. Если дистанционный работник является иностранцем, выплаты в его пользу будут облагаться страховыми взносами, только если местом его работы является территория РФ. Если же он трудится за границей, выплаты в его пользу страховыми взносами не облагаются. Это подтвердил Минфин России в письме от 13.07.2018 № 03‑15‑06/48881.
