Управляешь финансами – управляешь бизнесом


назад в раздел Заметки






Дата публикации - 08.12.2022 г.
Автор - Мария Коровкевич
Основатель и руководитель
ООО «Первая Консалтинговая Компания»





 

Ключевые слова: управленческий учет, бизнес, развитие.

Тема управления финансами очень активно сейчас поднимается во многих источниках и это неспроста – в текущее скоростное и турбулентное время, чтобы бизнесу оставаться не только на плаву, но и расти, необходимо оцифровывать каждый шаг и осознанно принимать каждое решение. И для этого у нас есть два помощника:

  • Управленческий учет.
  • Финансовое планирование.

Именно применяя оба этих инструмента бизнес получит финансовую стабильность и рост. Давайте разберем подробнее.

Управленческий учет

Управленческий учет - это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности бизнеса, его финансовых показателей, необходимых для принятия управленческих решений.  Также этот учет ежемесячно показывает собственнику реальную картину дел в его бизнесе – сколько бизнес принес прибыли, и принес ли вообще, доходность каждого проекта или каждого направления, и сколько собственник лично заработал. Управленческий учет помогает принимать управленческие решения, планировать и строить стратегии. По факту это анализ деятельности бизнеса – как действия управляющего состава отразились на бизнесе, какой финансовый результат принесли.

Финансовое планирование

Второй инструмент управления финансами — это Финансовое планирование – это управление доходами и расходами компании, его еще называют «Фондирование» - распределение имеющихся средств по фондам, и совершение расходов из расчета имеющихся средств в целевых фондах. В любом бизнесе, даже в ИП деньги на расчетном счету, или в кассе – все средства — это не деньги собственника, в этих деньгах есть деньги, которые надо оплатить за товар, услуги, налоги, аренду, заработную плату, связь и так далее. В каждом бизнесе свой список расходов. И именно финансовое планирование показывает собственнику бизнеса, директору и другому руководящему составу, сколько чьих денег в наличии, в имеющихся денежных средствах на счетах. Давайте на примере. 

У организации есть 100 000 руб. на расчетном счету – покупатель оплатил за товар, из этих средств 60 000 руб. необходимо оплатить за товар поставщику, 5 000 руб. за доставку, а все остальные 35 000 руб. распределяются в остальные фонды (зарплата, налоги, канцтовары, связь, аренда и др.) И вот данной организации необходимо заказать канцелярские товары, а в данном фонде всего 5 000 руб. Хотелось заказать побольше, но ограничиваем себя данной сумму – заказ делаем в пределах имеющихся средств в фондах. Не залезаем в долг в другие фонды – это самый важный принцип, и, соблюдая его, на все всегда хватает. Надеюсь, я смогла донести важность применения обоих инструментов управления финансами. 

Давайте теперь разберемся с чего начать:

1. Разобраться с Доходом – с источниками Дохода.

Бизнес может быть один, а источников дохода много. Выписать и проанализировать все источники Дохода — это не контрагенты от которых поступают деньги, это статьи прихода денег – Исток Дохода, а исток можно засушить или превратить в реку, поэтому важная задача анализировать источники дохода и совершать действия по их увеличению.

2. Разобраться с Расходами – со статьями затрат.

Выписать и проанализировать все статьи затрат - куда расходуются денежные средства и сколько.

3. Сформировать список статей Доходов и Расходов.

Они нам нужны для построения Финансового планирования и Управленческого учета.

Начнем с Финансового планирования. На основании списка расходов считаем точку безубыточности.

Точка безубыточности — объем выручки, при котором компания покроет все свои расходы — постоянные и переменные. Грубо говоря, когда компания сработает в ноль: ничего не заработает, но и ничего не потеряет. После этой точки каждая следующая продажа приносит прибыль. На основании расчета точки безубыточности делаем распределение средств для Финансового планирования. Далее всю выручку распределяете в соответствии с ваши расчетом по фондам (фонды = ваши статьи расходов), а далее совершаете оплаты только из расчета имеющихся средств в фондах, в целевых фондах. В другие фонды в долг не залезаем! Не забудьте создать фонд «Дивиденды» и «Резервный» или «Подушка безопасности».

С Управленческим учетом теперь проще – статьи доходов и расходов есть, теперь формируем управленческие отчеты:

  • Отчет о движении денежных средств (ОДДС) – распределяем все расходы по статьям затрат, по факту, то, что мы оплатили, распределив по фондам. Благодаря ОДДС мы контролируем каждую копейку.
  • Отчет о прибылях и убытках  (ОПиУ) – статьи расходов у нас те же, но данный отчет мы формируем по документам. Предоплата – не доход, а вот продажа товара, услуги – это доход, даже если он еще не оплачен. Также есть расходы, за которые еще не заплатили, их в расчет ежемесячной прибыли тоже включаем.

Бывает так, что в ОПиУ прибыль есть, а Денег на счетах нет. Возможно, эти деньги в Дебиторке или запасах, а бывает так что обороты большие, многомиллионные, а прибыли нет – возможно неправильно посчитана себестоимость, маленькая наценка. На все эти вопросы вам как раз и помогут ответить составленные отчеты.

 

Онлайн-оценка

Мария Коровкевич

  • Эксперт по налогам, бухгалтерии, финансам и управленческому учету
  • Сертифицированный налоговый консультант
  • Ментор и коуч международного уровня для предпринимателей
  • Основатель и руководитель ООО “Первая Консалтинговая Компания”
  • Член палаты налоговых консультантов РФ
  • Член Ассоциации спикеров Санкт-Петербурга
  • Преподаватель образовательной платформы “Академия МСП” 
  • Спикер конференции по безопасности бизнеса - 2019

Сэкономила своим клиентам 342 миллиона рублей.

Более 16 лет помогаю предпринимателям и собственникам бизнеса: 

  • выстраивать оптимальную структуру бизнеса
  • безопасно экономить на налогах
  • сохранять прибыль

Автор собственного курса Интенсив-практикум "Территория Денег"

]]>https://vk.com/maria_korovkevich]]>


назад в раздел Заметки

Категория: