С чего начать внедрение управленческого учета в компании?


назад в раздел Заметки

Дата публикации - 06.12.2022 г.
Автор - Павленко Георгий Сергеевич
Специалист по построению системной компании

«Школа бизнеса Турова»

Ключевые слова: управленческий учет, бизнес.

«С себя! Конец» - ответил автор.

Ответ короткий, но это реально так. Все сводится к простому закону: «Бизнес - это отражение собственника». То есть если у собственника нет порядка в личных финансах, то не будет порядка в финансах организации.

Поймите, если вы, как собственник, не хотите в этом разобраться и делегируете какому-то своему сотруднику, вместо себя, то вас могут легко обмануть эти же сотрудники

Почему еще важно начать с себя? Для ответа на этот вопрос нужно обратиться к определению «бизнес»

Бизнес - это деятельность, осуществляемая на свой страх и риск, направленная на систематическое получение прибыли.

Поэтому, грубо говоря, если собственник не может верно посчитать прибыль, то его деятельность нельзя назвать бизнесом

Спрашивающий: «Ну ок, хорошо, я начинаю с себя. Что далее?»

Здесь вам нужно выполнить 5 простых (реально простых, не накручивайте) шагов:

  • Завести учетную программу по личным финансам

Должна быть любая программа, которую можно скачать на телефон. Или табличка Excel тоже подойдет. Но важно, чтобы вам было удобно ей пользоваться

  • Создать максимальное количество статей доходов и расходов для подробного учета

Например, не нужно все расходы на транспорт писать в статью "авто". Сделайте отдельно «Бензин», «Страховка и налог», «Ремонт и ТО».

  • Выработать привычку записывать абсолютно все финансовые операции

Не отходя от магазина. Сразу. Делай так минимум 20 дней подряд, и привычка выработается

  • Внедрить бюджетирование и планирование

Каждый месяц, когда получаете доход, распределяйте его по вашим статьям. И введите себе такое правило, что вы не можете перетратить деньги, которые распределились на статью расходов. Например, если у меня на салон красоты распределилось 5000, то я не могу потратить 5100.

  • Выработать привычку откладывать и/или инвестировать не менее 15% от дохода

Эти деньги вы откладываете для того, чтобы их куда-либо вложить и приумножить свой капитал

И как только вы сделаете все эти шаги и выработаете эту привычку и дисциплину, свои навыки вы можете спроецировать на управленческий учет в компании.

Если вы принимаете решение пройти какое-то обучение по управленческому учету, помните эти золотые правила:

  • Поставьте цель на это обучение. Опишите, какого результата вы хотите достичь, пройдя обучение.
  • Если вы встречаете непонятные слова, необходимо их прояснить, используя словарь или интернет. Это может показаться странным, но, если вы этого не сделаете - повышается вероятность, что вы забросите учебу, или не будете применять эту информацию.
  • Откажитесь от мысленной установки "я все знаю". Если вы будете ее держать в голове, вы будете закрыты для новых знаний.

Лично я рекомендую начинать внедрение управленческого учета с отчета по движению денежных средств (ДДС), а потом с отчета о прибылях и убытках (P&L)

Спрашивающий: "Почему такая последовательность? Чем эти отчеты отличаются?"

Отчет ДДС будет вестись по аналогии с тем, как вы вели учет личных финансов, поэтому с него начать проще.

У отчета P&L своя специфика: в этот отчет мы включаем не те доходы и расходы, которые мы по факту за месяц понесли (как в ДДС) а только те, по которым мы завершили обязательства. Например, если мы занимаемся ремонтами и работаем по предоплате, то оплату по заказу мы включим только тогда, когда заказчик подпишет документы и не будет иметь претензий. Если же мы работаем по постоплате, то оплату по заказу мы включим тогда, когда деньги придут нам на счет.

Все это касается как и доходов, так и расходов. Если вы платите менеджерам зарплату, как процент от продаж, то в ДДС вы напишите эту сумму в тот момент, когда вы произведете выплату. А в P&L зарплата менеджеру будет учитываться по каждому заказу, но только завершенному по обязательствам

Для более легкого понимания я покажу ниже табличку, на примере ситуации: мы занимаемся продажей и поставкой автомобилей из Китая. Клиент купил у нас авто 01.01.2022 по заказу 123 и внес 100% предоплату в 3 000 000 руб. Автомобиль доставляли 3 месяца и клиент его принял 29.03.2022. Зарплата менеджера выплачивается в последний день месяца и составляет 4% по заказу

Дата

ДДС

P&L

01.01.2022

ДОХОД 3 000 000

Х

31.01.2022

РАСХОД 120 000. Это зарплата менеджера

Х

29.03.2022

Х

ДОХОД 3 000 000 по заказу 123

29.03.2022

Х

РАСХОД 120 000 по заказу 123. Это зарплата менеджера

После того, как вы будете понимать эти основные принципы, вы можете самостоятельно изучить методику создания отчетов. Но если вы хотите сэкономить время и гарантировать себе результат, то теперь вам совсем не обязательно обращаться к супер крутым и дорогим специалистам. Вам достаточно будет найти таких, которые простым и понятным языком все объяснят.

Спрашивающий: «А как это проверить?»

Если после их объяснений вы сможете повторить материал и свободно приводить примеры, значит вам подойдет такой специалист.

 

Онлайн-оценка


назад в раздел Заметки

Категория: