Оценка, экспертиза, консалтинг, аудит, управленческий, учет

Когда бизнесу требуется управленческий учет


назад в раздел Дискуссии

Управленческий учет – по определению профессиональной организации - Института управленческих бухгалтеров (IMA) - это добовляющий ценность процесс непрерывного соверсенствования планирования, проектирования, измерения и функционирования систем финансовой и нефинансвовой информации, который направляет дейтсвия денеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и операцонных целей организации.

Отдел управленческого учета — одно из важнейших подразделений компании, но большинство предпринимателей не осознают этого из-за его «скрытого» стиля работы. Их работа заключается в подготовке внутренних финансовых отчетов, аналитических записок и финансовых моделей, чтобы помочь менеджерам в процессе принятия решений в достижении краткосрочных и долгосрочных бизнес-целей. Другими словами, их задача — упростить сложные финансовые данные и превратить их в полезные идеи. О том, как определить момент, когда пора внедрять управленческий учет -  читайте в нашей дискуссии...

Спикеры дискуссии: 

  • Лекаркина Надежда Константиновна, кандидат экономических наук, заместитель генерального директора Центра экономико-правовой экспертизы собственности
  • Смирнова Ирина Игоревна, управляющий партнер и генеральный директор ООО «Ваш Бухгалтер», член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента при Государственной Думе РФ
  • Вихарев Андрей, директор компании Meros Equity
  • Миронов Виктор, управляющий директор консультационной группы ТИМ
  • Ковтун Алла Романовна, SMM-менеджер, копирайтер в Indirect Favor Capital
  • Виктория Соблева, специалист по управленческом учету Центра экономико-правовой экспертизы собственности
 

Спикер - Лекаркина Надежда Константиновна
кандидат экономических наук
заместитель генерального директора
Центра экономико-правовой экспертизы собственности
Сайт - 
otsenk.ru

 

Когда мы создаем систему управленческого учета на предприятии, мы делаем финансовые расчеты, модели удобными для руководства организации, ее сотрудников, менеджеров, руководителей, чтобы информировать их при принятии решений, повышать производительность, улучшать ассортимент товаров, оптимизировать издержки, и в конечном итоге повышать прибыль предприятия. В управленческом учете все должно быть взаимосвязано.

Система управленческого учета - это гораздо больше, чем набор цифр и финансовых показателей. Она необходима, чтобы составить полную картину бизнеса. Другими словами, специалисты по управленческому учету помогают компании обеспечить успех в будущем, минимизировать риски и максимизировать прибыль, при помощи учета, систематизации, статистического анализа, вероятностного подхода и других инструментов. Таким образом, правильно выстроенная система управленческого учета дает больше контроля над собственным бизнесом. Менеджеры могут лучше контролировать затраты и доходы, лучше распределять рекламные ресурсы, таким образом влияя на развитие бизнеса, в то же время, благодаря системе внутреннего контроля, собственники бизнеса могут лучше контролировать менеджеров.

В конечном итоге улучшаются денежные потоки компании, финансовые показатели, снижается вероятность возникновения кассовых разрывов и пр. Как правило, все это приводит к увеличению стоимости бизнеса.

 

Спикер - Смирнова Ирина Игоревна
Управляющий партнер и генеральный директор
ООО «Ваш Бухгалтер»
Член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента
при Государственной Думе РФ
Сайт - 
]]>vbprofi.ru]]>
irinasmirnovavb@gmail.com




 

Многие бизнесмены гордятся тем, что все цифры держат «в голове». И утверждают, что не стоит время и средства тратить на управленческий учет.

Лично мое мнение, когда собственник все процессы держит в памяти, избегая таблиц и отчетов - это не бизнес. Это хобби.

Обосную. Бизнес — это построенная система алгоритмов и процессов, цель которых направлена на производство товаров, выполнении работ и реализацию услуг. Здесь важную, возможно главную, роль играют цифры. Если бизнес-процессы настроены четко, задачи поставлены грамотно, и все показатели попадают в систему, которая считает, анализирует и демонстрирует результат, такая организация имеет все шансы на стабильный рост и увеличение чистой прибыли. А если в организации ведется еще и управленческий учет, то можно с лёгкостью определить слабые места и исправить ситуацию.

Если собственник не ведет управленческий учет, как можно отследить финансовые показатели и принимать решения по оптимизации бизнес-процессов? Если организация небольшая, это еще возможно. А если организация начала расти, то ее можно довести и до кассовых разрывов.

Среди своих клиентов я часто замечала тех, которые экономили время или средства на управленческий учет. И рост в этих компаниях был медленным. Поскольку предприниматель сам блокирует увеличение объёмов за счет невозможности в режиме онлайн отследить показатели, которые приводят к риску финансового состояния компании.

Игнорирование управленческого учета может стать тормозом на пути к стремительному росту самой компании и прибыли в том числе.

 

Спикер - Вихарев Андрей
Директор компании Meros Equity

 

Управленческий учет — это оперативный учет для управленца на любом уровне, руководителю отдела продаж необходим учет показателей своего отдела, а руководителю и собственнику предприятия необходимы метрики по всей компании.

В отличие от бухгалтерского учета, который делается только для получения кредитов и налоговой службы, управленческий учет содержит больше данных и осуществляется чаще, в идеале вообще онлайн или хотя бы на ежедневной основе. Сейчас для любой компании, которая хочет быть конкурентоспособной нужно внедрять такой вид учета, чтобы быть способным оперативно принимать решения исходя из меняющихся показателей.

В условиях кризиса вводить такой учет уже может быть, что мертвому припарка, однако лучше поздно, чем вообще не делать шагов в данном направлении, поскольку такой учет может помочь оперативно заметить дегенеративные тенденции в бизнесе и понять, что именно приносит прибыль, а где есть прорехи, через которые прибыль утекает. Особенно важно, на мой взгляд, в современном бизнесе налаживать управленческий учет в сферах, где контроль за ресурсами, закупками, расходованием материалов возлагается на наемных исполнителей, которые могут себе организовать внутри предприятия “дополнительный” доход. Это актуально для любого производства, строительства, продаж товаров.

Стоит принимать во внимание и сложности, которые нужно учитывать при внедрении новых решений, во-первых, это трудозатраты. Сбор данных и отчетности может наложить дополнительную нагрузку на персонал и зачастую такая нагрузка может быть довольно существенной, что может встретить сопротивление персонала, поэтому стоит запастись терпением и твердостью своей праведной позиции, кроме того, такой ручной сбор данных может быть несвоевременным и искаженным. Ввиду этого стоит рассматривать варианты максимальной автоматизации управленческого учета, что может быть сопряжено с определенными затратами на внедрение, поскольку каждый бизнес уникален и любому готовому решению может потребоваться доработка.

 

Спикер - Миронов Виктор 
Управляющий директор
Консультационной группы ТИМ

Когда бизнесу требуется управленческий учёт? Ответ: всегда. Финансы - это кровь бизнеса. Чтобы понимать в каком состоянии компания находится в настоящий момент и каковы тренды - восходящий, нисходящий, инерционный или развивающийся. Конечно, всегда есть управленцы, которые интуитивно чувствуют ситуацию и действуют зачастую до того, как какие-то факторы проявят себя в полной мере. Но даже таким менеджерам нужна статистика для того, чтобы подтвердить то, что подсказала "чуйка", а самое главное - принять обоснованное решение о том, какие меры надо предпринимать.Потому что почувствовать, что что-то идёт не так или наоборот, если «попёрло» можно интуитивно, а вот реагировать нужно, основываясь на верифицируемых данных - именно такие может и должен давать управленческий учёт в компании.

Другой аспект, связанный с этой темой - в какой форме и с какой периодичностью нужна управленческая отчётность. Тут есть универсальный подход: отчётность должна быть понятной руководителю, максимально подробной и актуальной. По этой причине стандартная бухгалтерская отчётность обычно для этих целей не подходит: она не всегда понятна людям без финансового образования, стандартные формы недостаточно подробны и главное - бухгалтерский отчёт готовится раз в квартал (а для малого бизнеса может и раз в год) когда утекло уже достаточно воды и предпринимать что-то на основании такой устаревшей информации уже поздно.

И ещё один момент - бухгалтерская отчётность формируется по методу начислений, то есть на основании отгрузок продукции или услуг, а не на основании оплат. Для большинства небольших компаний данный метод не так актуален как простой кассовый метод (поступили деньги=есть доход, то же самое с расходами). Ну и не менее важный фактор - наличие в бизнесе доходов или расходов, которые не учитываются в бухгалтерии а проходят по "серой" кассе. Это ещё одна причина почему предприниматели предпочитают формировать управленческую отчётность отдельно от бухгалтерской.

 

Спикер - Ковтун Алла Романовна
SMM-менеджер, копирайтер в Indirect Favor Capital
Kovtun.alluska@gmail.com
Instagram –
]]>_allawoof_]]>

На сегодняшний день невозможно представить организацию, которая не ведет какую-либо отчетность. Анализ финансово-экономического состояния является важным пунктом уже на начале работы любого бизнеса. Конечно в 21 веке существует миллионы способов ведения статистики, но самый традиционный и эффективный управленческий учет заменить, увы, нельзя!

Специфика учета заключается в том, что он и создаёт картину функционирования всей финансовой системы предприятия: что, куда и с какой целью уходит из компании. Прогнозирование, принятие решений, определение перспективных направлений развития и рациональное распределение доходов – это все и является организацией управленческого учета. Пренебрегать всеми выше перечисленными задачами не рекомендуется – их нужно придерживаться на постоянной основе.

Поэтому если Вы задаетесь вопросом «А когда нужно начинать вести отчетность» вопрос очевиден – с самого начала деятельности предприятия. Ведь именно с его помощью получится создать действительно успешный финансовый план с ключевыми целями на будущее.

 

Спикер - Виктория Соблева 
Специалист по управленческом учету
Центра экономико-правовой экспертизы собственности
Сайт -
otsenk.ru


 

Обычно собственник бизнеса задумывается о построении системы управленческого учета в своей компании в двух случаях:

  • первый - рост бизнеса, вследствие которого существенно усложняются бизнес-процессы и возникают непрозрачные для собственника сегменты в деятельности компании,
  • второй - системное падение доходов без очевидных для этого предпосылок или вообще при их отсутствии. 

На практике точка во времени, в которой приходит понимание о необходимости построение системы учета в компании обычно очень сильно отличается от точки, в которой бизнес начал свое существование. Такой подход представляется несколько не корректным, фактически с момента запуска бизнеса должна быть налажена хотя бы самая простая система учета, это позволит избежать многих ошибок и лучше контролировать бизнес-процессы. Если учет не был налажен изначально и бизнес существовал без него, то стоит задуматься о его внедрении при появлении в бизнес-процессах второго центра, принимающего решения. Это может произойти и на ранних этапах развития бизнеса, при этом учет позволит исключить как ошибки в управлении, так и установить контроль для недопущения злонамеренных действий со стороны менеджмента. 

Многие считают, что тратиться на управленческий учет не имеет смысла, поскольку есть бухгалтерия, которая может взять на себя роль финансового аналитика, а также существуют различные онлайн-сервисы, которые могут помочь бухгалтеру выполнить все расчеты. Однако это не так – каждая цифра в управленческом учете требует правильной трактовки, поэтому непрофессиональный управленческий учет может не только не помочь, но и навредить бизнесу, в то время, как качественный управленческий учет поможет снизить риски и увеличить прибыль.

 

У Вас есть своё мнение по данному вопросу, и Вы хотите поучаствовать в Дискуссии.
Присылайте Ваш комментарий на почту редакции info@esm-invest.com с темой письма Дискуc


назад в раздел Дискуссии

Категория: