Как провести внеплановую инвентаризацию дебиторской задолженности?
Дата публикации - 23.03.2021 г.
Автор - Васильева Оксана Николаевна
доцент, к.ю.н., Департамент правового регулирования экономической деятельности
Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, г. Москва
Cайт - www.fa.ru
Ключевые слова: Финансовый университет, бизнес, задолженность, управление.
Правила проведения инвентаризации дебиторской задолженности прописаны в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. В п.3 ст. 11 вышеупомянутого закона закреплены два вида проверок:
-
обязательная инвентаризация дебиторской задолженности и иных активов;
-
инициативная сверка, проводимая организацией по своему желанию без указания закона.
В Приказе Министерства финансов от 13.06.1995 № 49 вводятся в действие Методические указания по проведению инвентаризаций дебиторской и кредиторской задолженности, и в п. 1.5 прописаны случаи, когда инвентаризация дебиторской задолженности обязательна. Например, проверка проводится перед формированием годового отчета, организация передает имущество во временное пользование или аренду, если было принято решение о ликвидации организации и т. п. Может быть назначена и внеплановая инвентаризация добровольно, например, для анализа текущих активов организации для принятия дальнейших стратегических решений. Для назначения внеплановой инвентаризации генеральным директором организации должен бть вынесен приказ об этом.
В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49 для проведения инвентаризации необходимо создать специальную инвентаризационную комиссию, в состав которой включают различных работников организации, но, как правило, в состав комиссии назначаются лица со специальными знаниями и навыками в области бухучета: работник администрации предприятия, главный бухгалтер, бухгалтер, экономист, внутренний или внешний аудитор и т. п. Созыв и состав инвентаризационной комиссии прописывается в приказе о назначении внеплановой инвентаризации дебиторской задолженности. Данная комиссия действует до окончания срока ее назначения либо до момента созыва этой комиссии, но уже в новом составе. Создание инвентаризационной комиссии оформляется путем подписания приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности. Результаты же такой проверки оформляются в инвентаризационных описях.
Проведение инвентаризации дебиторской задолженности начинается с оформления справки, прилагаемой к бланку № ИНВ-17, которая заполняется с учетом синтетических счетов бухучета.
Главной целью инвентаризации дебиторской задолженности является проверка обоснованности и законности сумм, находящихся на счетах бухгалтерского учета. Дебиторская задолженность должна проверяться на следующих категориях бухгалтерских счетов:
-
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
-
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
-
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
-
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
-
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
-
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
-
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
-
75 «Расчеты с учредителями»;
-
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Все задолженности должны быть подтверждены первичными документами бухгалтерского учета, например, договорами, товарными накладными, платежными поручениями, кассовые ордера, авансовые отчеты и т. п.
Как уже было сказано выше, главной целью инвентаризации дебиторской задолженности является проверка и подтверждение сумм задолженности, которые отражаются на всех счетах бухгалтерского учета. Однако в сферу проверки может входить также оценка безнадежной или сомнительной к взысканию задолженности, в том числе и с истекшим сроком исковой давности.
Чтобы правильно оформить всю процедуру инвентаризации по форме № ИНВ-17, в справке к данному документу необходимо указывать отдельно по каждому должнику: вид долга; дата его возникновения; сумма долга; реквизиты документа, подтверждающего возникновение и существование долга. Такая сверка проводится по каждому бухгалтерскому счету и, соответственно, по каждому должнику.
По итогам инвентаризации дебиторской задолженности составляется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами с приложением в виде справки (Форма ИНВ-17). Его можно оформлять по форме, утвержденной Госкомстатом России в Постановлении от 19.08.1998 № 88, а также разработанной Министерством финансов Российской Федерации в Приказе от 13.06.1995 № 49. Однако данные формы не являются строго обязательными, организация вправе самостоятельно разработать формы документов для инвентаризации дебиторской задолженности. Но все же рекомендуется использовать законодательно утвержденную форму Госкомстата во избежание ошибок оформления документации.
В инвентаризационном акте для выявления сомнительной дебиторской задолженности необходимо отразить в качестве дополнительных сведений период просрочки задолженности в днях и наличие обеспечения. Также для выявления безнадежной задолженности в акт необходимо включить начало исчисления срока исковой давности, сведения о прерывании срока исковой давности, сведения об истечении срока исковой давности и основания для признания задолженности нереальной ко взысканию. С помощью таких сведений в инвентаризационном акте организация легко определит сумму сомнительной и безнадежной задолженности, что впоследствии скажется на управлении финансами организации
